CONDICIONS D’INSCRIPCIÓ I PARTICIPACIÓ
CLUB ATLETISME VILAFRANCA
PREÀMBUL
El Club Atletisme Vilafranca és una entitat esportiva sense ànim de lucre que promou la pràctica de l’atletisme en un entorn segur, saludable, inclusiu i respectuós, fomentant valors com l’esforç, el compromís, el respecte, la igualtat, el treball en equip i el joc net.
Aquest document regula les condicions d’inscripció i participació en les activitats organitzades pel Club i estableix els drets i les obligacions de les persones sòcies, dels atletes i, quan correspongui, dels seus representants legals.
També incorpora la informació relativa al tractament de les dades personals, els drets d’imatge, les comunicacions amb les famílies i el compromís del Club amb la protecció i la salvaguarda de totes les persones vinculades a l’entitat.
La formalització de la inscripció implica l’acceptació d’aquestes Condicions d’Inscripció i Participació, així com el compromís de respectar els Estatuts, el Reglament de Règim Intern i la resta de normativa interna vigent.
CAPÍTOL I. DISPOSICIONS GENERALS
Article 1. Objecte
Aquest document té per objecte regular les condicions d’inscripció, permanència i participació en les activitats del Club Atletisme Vilafranca, així com els drets i les obligacions de totes les persones vinculades al Club.
Article 2. Àmbit d’aplicació
Aquestes Condicions són aplicables a totes les persones sòcies, als atletes que participin en les activitats del Club i, quan correspongui, als seus representants legals.
La inscripció al Club implica l’acceptació íntegra d’aquest document.
Article 3. Definicions
Als efectes d’aquest document, s’entén per:
Club: el Club Atletisme Vilafranca.
Persona sòcia: la persona que adquireix la condició de sòcia d’acord amb els Estatuts del Club.
Atleta: la persona inscrita per participar en els entrenaments, les competicions i les activitats organitzades pel Club.
Representant legal: el pare, la mare, el tutor, la tutora o qualsevol altra persona que representi legalment un atleta menor d’edat.
Temporada esportiva: el període comprès entre l’1 de setembre i el 30 de juny, llevat que la Junta Directiva n’estableixi un de diferent.
Article 4. Normativa aplicable
L’activitat del Club es regeix per:
a) la legislació vigent;
b) els Estatuts del Club;
c) aquestes Condicions d’Inscripció i Participació;
d) el Reglament de Règim Intern i els seus annexos;
e) els acords adoptats pels òrgans de govern del Club dins de les seves competències.
En cas de contradicció, prevaldrà aquest ordre.
CAPÍTOL II. INSCRIPCIÓ
Article 5. Procés d’inscripció
La inscripció s’haurà de formalitzar pels canals habilitats pel Club.
Perquè sigui efectiva caldrà:
• emplenar correctament el formulari d’inscripció;
• facilitar la documentació que, si escau, sigui requerida;
• acceptar aquestes Condicions d’Inscripció i Participació;
• efectuar el pagament de les quotes o imports corresponents.
El Club podrà requerir la correcció o l’actualització de la informació facilitada quan sigui necessari.
Article 6. Menors d’edat
La inscripció d’una persona menor d’edat haurà de ser formalitzada pel seu representant legal.
La persona que tramita la inscripció declara que disposa de la representació legal necessària i que totes les dades facilitades són certes, completes i actualitzades.
Article 7. Veracitat i actualització de les dades
La persona sòcia o el representant legal es compromet a comunicar qualsevol modificació de les dades personals, de contacte, bancàries o de qualsevol altra informació rellevant per al correcte desenvolupament de les activitats del Club.
La manca d’actualització d’aquestes dades podrà dificultar la prestació dels serveis o les comunicacions del Club.
Article 8. Acceptació de les condicions
La presentació del formulari d’inscripció i l’acceptació expressa corresponent comporten l’acceptació d’aquestes Condicions d’Inscripció i Participació, així com el compromís de respectar els Estatuts, el Reglament de Règim Intern i la resta de normativa aplicable del Club.
CAPÍTOL III. QUOTES, RENOVACIÓ I BAIXES
Article 9. Quotes
La participació en les activitats del Club està subjecta al pagament de les quotes aprovades anualment per la Junta Directiva.
Amb caràcter general, les quotes es divideixen en:
a) quota anual de soci, necessària per adquirir o mantenir aquesta condició d’acord amb els Estatuts;
b) quotes de participació esportiva, corresponents als entrenaments i activitats de la temporada;
c) altres imports derivats de llicències federatives, assegurances, equipació o activitats extraordinàries, quan sigui aplicable.
Els imports i les condicions econòmiques seran comunicats abans de l’inici de cada temporada.
Article 10. Forma de pagament
Els pagaments es realitzaran mitjançant els sistemes habilitats pel Club.
En formalitzar la inscripció, la persona sòcia autoritza el Club a efectuar els càrrecs corresponents mitjançant el sistema de pagament facilitat, d’acord amb els imports i els terminis comunicats.
És responsabilitat de la persona sòcia mantenir actualitzades les dades bancàries o del mitjà de pagament utilitzat.
Article 11. Renovació de la inscripció
La inscripció al Club es renovarà automàticament per a la temporada següent, llevat que la persona sòcia comuniqui la seva baixa dins del termini establert anualment pel Club.
La renovació comporta l’acceptació de les condicions vigents en el moment d’iniciar la nova temporada, que seran comunicades prèviament pels canals oficials.
Article 12. Baixa voluntària
La baixa s’haurà de comunicar pels canals oficials del Club dins del termini que la Junta Directiva estableixi per a cada temporada.
Quan la baixa es comuniqui dins del termini previst, no es carregaran les quotes corresponents a la temporada següent.
La baixa no eximeix del pagament dels imports pendents derivats de serveis, activitats o quotes ja meritades.
Article 13. Impagaments
Quan no sigui possible efectuar el cobrament d’una quota per causes alienes al Club, aquest ho comunicarà a la persona interessada perquè pugui regularitzar la situació.
Les despeses bancàries ocasionades per la devolució d’un rebut podran ser repercutides a la persona sòcia.
Si la situació d’impagament es manté, el Club podrà suspendre temporalment la participació de l’atleta en entrenaments, competicions o activitats fins que la situació es regularitzi, sense perjudici de les altres mesures que puguin correspondre d’acord amb la normativa interna.
Abans d’adoptar qualsevol mesura, el Club procurarà contactar amb la família per trobar una solució adequada.
Article 14. Devolució de quotes
Amb caràcter general, les quotes abonades no són retornables.
No obstant això, la Junta Directiva podrà acordar, de manera excepcional, la devolució total o parcial d’algun import quan concorrin circumstàncies extraordinàries degudament justificades.
Cada situació serà valorada individualment atenent els principis d’equitat, proporcionalitat i l’interès general del Club.
Article 15. Lesions o situacions sobrevingudes
Quan un atleta no pugui continuar participant en les activitats per una lesió, una malaltia de llarga durada o una altra circumstància excepcional degudament acreditada, la persona interessada podrà sol·licitar que la Junta Directiva valori el cas.
La presentació de la sol·licitud no comporta automàticament el dret a la devolució o exempció de quotes, però el Club estudiarà cada situació atenent les circumstàncies concretes i els criteris establerts en aquest document.
CAPÍTOL IV. PARTICIPACIÓ EN LES ACTIVITATS
Article 16. Participació
Podran participar en les activitats del Club les persones que hagin formalitzat correctament la seva inscripció, compleixin els requisits establerts i es trobin al corrent de les seves obligacions econòmiques i administratives.
La participació comporta el compromís de respectar els valors del Club, les presents Condicions d’Inscripció i Participació, els Estatuts, el Reglament de Règim Intern i les indicacions dels entrenadors, els monitors i els responsables de l’activitat.
Article 17. Organització esportiva
La planificació dels entrenaments, la distribució dels grups, les convocatòries per a competicions i la participació en les diferents activitats corresponen a la direcció tècnica del Club, d’acord amb criteris esportius, formatius, organitzatius i de seguretat.
Quan sigui necessari confirmar l’assistència a una activitat o competició, caldrà respectar els terminis establerts pel Club.
L’absència injustificada a una competició o activitat prèviament confirmada podrà comportar que el Club repercuteixi les despeses assumides que no siguin recuperables.
Article 18. Llicències federatives i assegurances
El Club tramitarà les llicències federatives i les assegurances esportives que corresponguin d’acord amb la normativa federativa i els criteris aprovats per la Junta Directiva.
Quan el cost de les llicències o assegurances sigui a càrrec de la persona inscrita, aquest import formarà part de les condicions econòmiques de la temporada.
Les possibles ajudes o exempcions es regularan exclusivament pel Reglament de Règim Intern i els seus annexos.
Article 19. Equipació i material
Quan el Club estableixi una equipació oficial, aquesta haurà de ser utilitzada en les activitats, competicions o actes en què així s’indiqui.
Les persones participants hauran de fer un ús responsable del material esportiu i de les instal·lacions.
Els desperfectes ocasionats per un ús negligent o intencionat podran ser reclamats a la persona responsable.
Article 20. Activitats extraordinàries
El Club podrà organitzar estades, concentracions, campus, sortides, competicions, jornades tècniques o qualsevol altra activitat complementària.
Cada activitat podrà tenir requisits específics d’inscripció, places limitades, condicions econòmiques o normes particulars, que seran comunicades abans de l’obertura de les inscripcions.
Article 21. Suspensió o modificació d’activitats
El Club podrà suspendre, ajornar o modificar qualsevol entrenament, competició o activitat quan concorrin causes meteorològiques, sanitàries, organitzatives, de seguretat o qualsevol altra circumstància que ho justifiqui.
Sempre que sigui possible, aquesta circumstància serà comunicada amb la màxima antelació pels canals oficials del Club.
Aquestes modificacions no generaran, amb caràcter general, cap dret a indemnització o compensació econòmica.
CAPÍTOL V. COMUNICACIONS
Article 22. Canals oficials
El Club utilitzarà com a canals oficials de comunicació aquells que determini la Junta Directiva, entre els quals podran figurar el correu electrònic, la plataforma de gestió, la pàgina web, les aplicacions de missatgeria instantània i les xarxes socials oficials.
Les comunicacions efectuades mitjançant aquests canals es consideraran vàlides a tots els efectes.
Article 23. Deure d’informació
La persona sòcia o el representant legal és responsable de mantenir actualitzades les dades de contacte i de consultar regularment els canals oficials del Club.
La manca de consulta de les comunicacions enviades pels canals oficials no impedirà la seva eficàcia quan hagin estat correctament notificades.
Article 24. Incidències, consultes i reclamacions
Qualsevol incidència relacionada amb les activitats del Club, així com les consultes, suggeriments o reclamacions, s’hauran de comunicar pels canals oficials.
El Club les atendrà amb la màxima diligència, confidencialitat i respecte, procurant donar-hi resposta en un termini raonable.
CAPÍTOL VI. PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS, DRETS D’IMATGE I SALVAGUARDA
Article 25. Tractament de les dades personals
El responsable del tractament de les dades personals és el Club Atletisme Vilafranca, amb NIF G59437640, domicili social a c/ Escorxador, 19 – 21 i correu electrònic de contacte info@cavilafranca.com.
Les dades personals es tractaran amb les finalitats següents:
• gestionar la inscripció i la condició de persona sòcia;
• organitzar els entrenaments, les competicions i les activitats del Club;
• tramitar les llicències federatives, les assegurances i altres gestions vinculades a la pràctica esportiva;
• gestionar els pagaments i les obligacions administratives derivades de la relació amb el Club;
• mantenir la comunicació amb les persones sòcies i els seus representants legals;
• complir les obligacions legals, estatutàries i federatives que siguin aplicables.
El tractament de les dades es fonamenta en l’execució de la relació derivada de la inscripció al Club, en el compliment de les obligacions legals aplicables i, quan correspongui, en l’interès legítim del Club per al correcte desenvolupament de les seves activitats.
Les dades únicament seran comunicades a tercers quan sigui necessari per complir una obligació legal o per gestionar serveis directament relacionats amb l’activitat esportiva, com ara federacions esportives, companyies asseguradores, administracions públiques o proveïdors que actuïn per compte del Club amb les garanties legalment exigibles.
Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir les finalitats indicades i, posteriorment, durant els terminis legalment establerts per atendre possibles responsabilitats.
Article 26. Confidencialitat i seguretat
El Club adoptarà les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat, la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat de les dades personals.
Només tindran accés a les dades les persones que ho necessitin per exercir les seves funcions dins del Club o aquelles que hi estiguin legalment autoritzades.
Totes les persones que intervenen en el tractament de dades estan subjectes al deure de confidencialitat.
Article 27. Exercici de drets
Les persones interessades podran exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, així com qualsevol altre dret reconegut per la normativa vigent.
Per exercir aquests drets o formular qualsevol consulta relacionada amb el tractament de les dades personals, caldrà adreçar una sol·licitud al Club mitjançant els canals oficials de contacte.
Si consideren que el tractament de les seves dades no s’ajusta a la normativa vigent, podran presentar una reclamació davant l’autoritat de control competent.
Article 28. Drets d’imatge
Durant els entrenaments, competicions, actes socials i altres activitats organitzades pel Club es podran captar fotografies o enregistraments audiovisuals amb finalitats exclusivament informatives, educatives, històriques i de difusió de les activitats pròpies del Club.
Aquestes imatges podran ser publicades als canals oficials del Club, com ara la pàgina web, les xarxes socials, memòries, publicacions o altres suports institucionals, sempre que s’hagi obtingut el consentiment exprés de l’interessat (o del seu tutor legal en cas de menors) en el formulari d’inscripció.
Les persones que hagin autoritzat l’ús de la seva imatge podran revocar aquest consentiment en qualsevol moment mitjançant un correu electrònic a info@cavilafranca.com . Un cop rebuda aquesta comunicació, el Club adoptarà les mesures raonables perquè la imatge de la persona afectada no aparegui en futures publicacions, sense perjudici de les imatges difoses amb anterioritat.
El Club no es fa responsable de les fotografies o enregistraments efectuats per terceres persones assistents a les activitats, si bé promourà un ús responsable de les imatges, especialment quan hi apareguin persones menors d’edat.
Article 29. Compromís de salvaguarda
El Club desenvolupa totes les seves activitats en un entorn segur, inclusiu i respectuós, lliure de qualsevol forma de violència, discriminació, assetjament, intimidació o abús.
La protecció dels infants, adolescents i de totes les persones vinculades al Club constitueix un principi essencial de la seva activitat.
Article 30. Protocol de Salvaguarda i Protecció
El Club disposa d’un Protocol de Salvaguarda i Protecció que estableix les mesures de prevenció, detecció, comunicació i actuació davant qualsevol situació que pugui afectar la integritat física, emocional o moral de les persones participants.
Totes les persones vinculades al Club tenen el deure de respectar aquest protocol, col·laborar en la seva aplicació i comunicar qualsevol situació que pugui requerir la intervenció dels responsables designats pel Club.
L’organització del sistema de salvaguarda, les persones responsables i els procediments interns es regulen al Reglament de Règim Intern i als seus annexos.
CAPÍTOL VII. RESPONSABILITATS I DISPOSICIONS FINALS
Article 31. Responsabilitat del Club
El Club organitzarà els entrenaments, competicions i la resta d’activitats amb la diligència exigible, adoptant les mesures organitzatives i de seguretat que corresponguin en cada cas.
La responsabilitat del Club s’estén exclusivament al període durant el qual els atletes participin en activitats organitzades pel Club sota la supervisió dels entrenadors o de les persones responsables designades.
Article 32. Responsabilitat de les persones sòcies i dels representants legals
Les persones sòcies i, quan correspongui, els representants legals es comprometen a:
a) facilitar dades veraces, completes i actualitzades;
b) comunicar qualsevol informació mèdica o personal rellevant que pugui afectar la pràctica esportiva o la seguretat de l’atleta;
c) complir les obligacions econòmiques derivades de la inscripció;
d) respectar aquestes Condicions d’Inscripció i Participació, els Estatuts, el Reglament de Règim Intern i la resta de normativa aplicable;
e) afavorir una conducta respectuosa i esportiva dins i fora de les activitats del Club.
Article 33. Objectes personals
Cada participant és responsable dels seus objectes personals.
El Club recomana no portar objectes de valor als entrenaments o competicions i, llevat dels casos previstos legalment, no respondrà de les pèrdues, robatoris o desperfectes que es puguin produir.
Article 34. Compliment de la normativa
L’incompliment d’aquestes Condicions d’Inscripció i Participació o de la resta de normativa interna podrà donar lloc a l’aplicació de les mesures previstes al Reglament de Règim Intern, amb respecte als principis de proporcionalitat, imparcialitat i dret d’audiència.
Article 35. Modificació de les Condicions
La Junta Directiva podrà modificar aquestes Condicions quan sigui necessari per adaptar-les a canvis normatius, organitzatius o de funcionament del Club.
Les modificacions seran comunicades pels canals oficials abans de la seva entrada en vigor.
La renovació de la inscripció o la continuïtat en les activitats del Club després de l’entrada en vigor de les modificacions implicarà l’acceptació de les noves Condicions, sense perjudici dels drets reconeguts per la legislació vigent.
Article 36. Legislació aplicable
Aquestes Condicions es regeixen pels Estatuts del Club Atletisme Vilafranca, pel Reglament de Règim Intern, pels acords adoptats pels òrgans de govern del Club en l’àmbit de les seves competències i per la legislació vigent que sigui aplicable.
Article 37. Resolució de conflictes
El Club promourà la resolució de qualsevol discrepància mitjançant el diàleg, la mediació i la recerca de solucions consensuades.
Quan això no sigui possible, les parts podran exercir els drets i les accions que els reconegui la legislació vigent.
DISPOSICIÓ FINAL
Aquestes Condicions d’Inscripció i Participació entraran en vigor l’endemà de la seva aprovació per la Junta Directiva del Club Atletisme Vilafranca i romandran vigents fins que siguin modificades o derogades expressament.